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Potential Changes for the 2020-2021 School Year

December 3, 2019

Dear parents and families,

I am writing to share some important information regarding my intention to recommend the closure of Grimes Elementary School effective in the 2020-2021 school year. Additionally, I am planning to recommend that the 6th grades in the Memorial High School neighborhood be moved to Memorial Junior High School to create a 6th-8th grade middle school. The schools in the Memorial neighborhood include Key, Grimes, Marshall, and Salk elementary schools.

Parents and families from Grimes Elementary School are invited to a special meeting at Grimes Elementary School on Tuesday, December 17 at 5:00 p.m. During this meeting, we will share and listen. We want to discuss the potential recommendation with you, as well as school options that would be available for students, and the supports that would be provided for affected families. I know you love your teachers - please know that Tulsa Public Schools loves them too. We need excellent teachers like the ones at your schools, and we have every reason to believe that they would have other opportunities in our district.

It is important to know that no decisions have been made at this point. We anticipate that the Tulsa Board of Education would consider any potential changes in January 2020. As part of the Board’s consideration of any proposed changes for the 2020-2021 school year, there will be opportunities for community members to share their feedback with Board members. You can find information about speaking to the Board, meeting dates, and agendas at www.tulsaschools.org/board.

There will always be a place for your child in the Tulsa Public Schools family. In the event of a school closure or consolidation, students in the school community have the option to attend a new neighborhood school (their “school of right”) or families can apply to send their child to another school in our district. We also provide comprehensive supports to affected families to help them find the school community that is the best fit for their children and to ensure a successful transition to their next school.

We know from research and experience that minimizing transitions supports strong academic performance and helps foster meaningful relationships with teachers and peers. This proposed change would be a continuation of our work to create consistent grade configurations district-wide. If this recommendation is approved, your student will experience no more than two transitions: from 5th to 6th grade and from 8th to 9th grade. Additionally, in a middle school setting, your child will have expanded access to developmentally appropriate activities, spaces, and experiences.

I look forward to meeting with you on December 17. In the interim, please feel free to contact me at deborah.gist@tulsaschools.org.

Best,

Signature of Deborah Gist

Superintendent Deborah A. Gist 


3 de diciembre de 2019

Estimados Padres y Familias:

Me dirijo a ustedes para compartir información importante sobre mi intención de recomendar el cierre de Grimes Elementary School a partir del año escolar 2020-2021. También estoy planeando en recomendar que los estudiantes de 6to grado de la distribución escolar de Memorial High School sean trasladados a Memorial Junior High School para crear una escuela secundaria compuesta de estudiantes de 6to a 8vo grado. Las escue s escuelas primarias de Key, Grimes, Marshall y Salk.

Los padres y las familias de Grimes Elementary School están invitados a asistir a una reunión especial en Grimes Elementary School el martes 17 de diciembre de 5-6 p.m. En esta reunión, compartiremos información y escucharemos sus opiniones. Queremos dialogar con ustedes acerca de las recomendaciones, las opciones para los estudiantes y la ayuda que se les proveerá a las familias que serán afectadas. Sé que ustedes aman a sus maestros y queremos que sepan que las Escuelas Públicas de Tulsa también los aman. Necesitamos excelentes maestros como los que tienen en sus escuelas y creemos que ellos tendrán otras oportunidades en nuestro distrito.

Es importante subrayar que en estos momentos no se ha tomado ninguna decisión. Anticipamos que la Junta de Educación va a considerar cualquier posible cambio en enero del 2020. Como parte del proceso de la Junta de Educación para la consideración de cualquier cambio que sea propuesto para el año escolar 2020- 2021, habrá oportunidades para que los miembros de la comunidad presenten sus comentarios ante los miembros de la Junta. Usted puede encontrar información sobre el proceso para dirigirse a la Junta, las agendas y las fechas de las reuniones, visitando www.tulsaschools.org/board.

Siempre habrá un lugar para su hijo en la familia de las Escuelas Públicas de Tulsa. En caso de un cierre o fusión de la escuela, los estudiantes de la comunidad escolar tienen la opción de asistir a una nueva escuela del vecindario (su "escuela por derecho") o las familias pueden solicitar enviar a su hijo(a) a otra escuela en nuestro distrito. También proporcionamos apoyo integral a las familias afectadas para ayudarles a encontrar la comunidad escolar que mejor se adapte a sus hijos(as) y para asegurar una transición exitosa a su próxima escuela.

Por medio de la investigación y la experiencia, sabemos que minimizar las transiciones es necesario para un buen desempeño académico y ayuda a fomentar buenas relaciones con los maestros y compañeros. Este cambio sería una continuación de nuestro trabajo para crear una configuración consistente de nivel de grado en todo el distrito. Si se aprueba esta recomendación, su hijo(a) solo tendrá dos transiciones: de 5to a 6to grado y del 8vo a 9no grado. Además, en un entorno de escuela secundaria, su hijo(a) tendrá un mayor acceso a actividades y experiencias apropiadas para su desarrollo.

Espero reunirme con usted el 17 de diciembre. Mientras tanto, no dude en ponerse en contacto conmigo escribiéndome al correo electrónico deborah.gist@tulsaschools.org.

Atentamente,

Signature of Deborah Gist

Superintendent Deborah A. Gist